ChatGPT의 말:
부산광역시 주최의 2025 AI 활용 아이디어 공모전은 행정서비스, 시민생활 개선, 지역문제 해결, 행정혁신 아이디어 등을 주제로 AI 기반 웹 서비스, 모바일 앱, 챗봇, RPA(자동처리 소프트웨어) 개발 등을 제안할 수 있는 공모전입니다.
참가 마감은 9월 12일(금) 23:59이며, 자격은 시·구·군 공무원, 공사·공단 및 출연·출자기관 직원 누구나 가능하며
개인 또는 최대 4명 팀 단위로 참여할 수 있습니다.
수상 시 부산시장상이 수여됩니다 Busan AI Contest.
공모전 주요 정보 정리
주제 | 행정서비스, 시민생활 개선, 지역문제 해결, 행정혁신 (AI 서비스, RPA 등 포함) |
참가 대상 | 부산시 산하 공무원 및 공공기관 직원 (개인 또는 4인 팀) |
접수 마감 | 2025년 9월 12일 (금) 23:59 |
시상 | 부산광역시장상 – 최우수 1팀, 우수 1팀, 장려 2팀 |
추천 아이디어 제안
다음은 해당 공모전 주제에 부합하는 AI 아이디어 예시입니다:
1. 스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화
- AI 챗봇을 활용해 민원 유형을 실시간 분류하고, 자주 묻는 질문에 즉시 답변하도록 지원.
- RPA를 적용해 민원 관련 단순 반복 업무(예: 처리 현황 조회, 자료 전달 등)를 자동화.
- 효과: 행정 효율성 대폭 향상, 민원 처리 속도 및 만족도 상승.
2. 지역 기반 재난·교통 AI 알림 시스템
- AI 모델 활용: CCTV나 센서 기반 교통 흐름 분석 → 교통 정체 예측.
- 웹/모바일 알림서비스 제공: 시민들에게 실시간 대체 경로 안내, 재난 발생 시 긴급 알림 제공.
- 효과: 시민 안전 강화, 교통 체증 감소 및 신속 대응 체계 마련.
3. AI 기반 생활 편의 웹 앱 (‘우리동네 맞춤 서비스’)
- 서비스 기능:
- CCTV·위치 데이터 기반 혼잡도 예측 (예: 많은 사람이 모이는 장소 안내).
- 공공 시설(도서관, 체육시설 등)의 실시간 이용 정보 제공.
- 기술 요소: 예측 모델, 사용자 인터페이스(UI), 실시간 데이터 연동.
- 효과: 시민 편의성 증대, 공공 자원 효율적 운영.
잠재성과 설득력 제고를 위한 구성 팁
- 문제 정의 명확화
- 예: “민원 처리 지연으로 시민 불만 증가” 또는 “교통 정체로 인한 출퇴근 어려움” 등 구체적인 문제 설정.
- AI 기술 접근 설명
- 어떤 데이터(예: 민원 이력, CCTV 영상, 위치 정보 등)를 활용할지, AI 모델 구조와 예측 방식 등을 간략히 제시.
- 기대 효과 수치 제공
- 예: “민원 처리 시간 50% 단축”, “교통 혼잡도 30% 완화” 등.
- 행정 연계 및 확장성 강조
- RPA 적용 확대 가능성, 타 지자체와의 협업 또는 시스템 확장 등을 언급.
- 시민 중심 접근
- 사용자의 접근성 강화, UX/UI 설계 방향, 다문화·노년층 배려 기능 등을 고려.
원하신다면, 이러한 아이디어 중 하나를 참가 양식에 맞춰 구체적으로 정리한 예시도 제공해드릴 수 있어요.
또는 사용자 환경(웹/앱 구조), 데이터 흐름, 구현 단계 등을 포함한 기획서 목차 형태로도 도와드릴 수 있습니다.
필요하시면 말씀해주세요!
나의 말:
1\. 스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화
ChatGPT의 말:
좋습니다. 😊
**“스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화”**를 주제로 지원 양식에 맞춘 기획안을 작성하려면 우선 공모전 참가 신청서 양식을 확인해야 해요.
양식에 따라 작성 항목이 다를 수 있기 때문에, 항목에 맞게 구체적으로 구성하는 것이 중요합니다.
다음 단계로 진행할게요:
- 참가 신청서 양식을 업로드해 주세요.
- 양식 항목에 맞춰, 제가 “스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화” 아이디어를 구체적으로 작성해 드리겠습니다.
- 필요하면 목표·배경 → 문제점 → 해결 방법 → 기대 효과 → 추진 계획 → AI 기술 적용 방안까지 완전한 기획서 형태로 구성할 수 있습니다.
양식을 업로드해 주시겠어요?
나의 말:
ChatGPT의 말:
좋아요. 😊
업로드해주신 2025년 AI 활용 아이디어 공모전 참가 신청서(.hwpx) 파일을 분석한 뒤, “스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화” 주제에 맞춰 구체적인 기획안을 작성해드리겠습니다.
지금은 .hwpx 파일에서 텍스트를 직접 추출하는 과정에서 분석 도구를 사용할 수 없네요. 😅
하지만 문제없습니다.
대안 방법으로는 두 가지가 있습니다:
- 간단한 방법
- 신청서 양식에서 작성해야 하는 항목들을 알려주시면 됩니다.
- 예: “아이디어명, 제안 배경, 문제점, 해결방안, 기대효과, AI 활용 방안, 추진 일정” 등.
- 제가 항목별로 스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화 주제에 맞춰 완전한 기획안을 작성해 드립니다.
- 직접 텍스트 추출 후 작성
- 신청서 양식을 열어서 작성해야 하는 항목명만 복사해 붙여넣어 주시면 됩니다.
- 그러면 제가 해당 항목별로 내용 채워 넣을 수 있어요.
어느 방법으로 진행하시겠어요?
양식 항목을 알려주시면 바로 완성본을 만들어 드릴 수 있습니다.
나의 말:
ChatGPT의 말:
좋습니다. 😊
제공해주신 항목에 맞춰 “스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화” 주제를 적용해 2025년 AI 활용 아이디어 공모전 참가 신청서 초안을 작성해드릴게요.
스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화
(AI 기반 행정서비스 혁신 아이디어)
① 추진 배경 / 아이디어 개요
- AI 학습 기반 아이디어 제안
최근 생성형 AI, 대화형 챗봇, RPA(로봇 프로세스 자동화) 기술이 빠르게 확산되고 있습니다. 그러나 현재 민원처리 시스템은 여전히 반복적이고 수작업 위주의 프로세스가 많아 시민 불편과 행정 비효율을 초래하고 있습니다.
본 아이디어는 AI를 활용하여 민원 접수·분류·응답·처리를 자동화하는 스마트 민원 대응 챗봇과 RPA 기반 행정업무 자동화를 구현하는 것을 목표로 합니다. - 문제의식 및 발굴 배경
- 민원 응대 지연 → 시민 불편 및 불만 증가
- 민원 종류가 다양해 담당 공무원의 단순 반복 업무 과중
- AI 기술 활용 부족으로 행정혁신의 체감도가 낮음
- 적용 행정 분야
- 민원상담, 서류 발급, 행정 절차 안내, 각종 신고 처리
- 지능형 챗봇과 자동화 시스템을 통한 민원 응대 혁신
- 운영 시나리오
- 시민 문의 입력 → 웹·모바일 또는 카카오톡 등 메신저에서 챗봇 사용
- AI 챗봇 자동 분류 → 민원 카테고리별 답변 제공
- RPA 자동 처리 → 단순 반복 민원은 자동 처리 및 결과 통보
- 담당자 연계 → 고난도 민원은 담당자에게 실시간 전달
② 개발 목표 및 내용
- 개발 목표
“민원 처리 속도를 50% 이상 단축하고, 시민 만족도를 30% 이상 향상시키는 AI 기반 스마트 민원 서비스 구축” - 개발 범위
- AI 챗봇: 행정 민원 데이터 학습 기반으로 자연어 응답
- RPA 시스템: 단순 반복 업무 자동화
- 통합 플랫폼: 웹·모바일·메신저 등 다양한 채널 지원
- 서비스 모델 구성 및 아키텍처
- 데이터: 과거 민원 DB, FAQ, 공공데이터 활용
- AI 모델: 생성형 LLM + 민원 특화 분류 모델
- RPA: 단순·반복 민원 자동 처리, 결과 보고 자동화
-
시민 → [AI 민원 챗봇] → [민원 카테고리 분류] → [RPA 자동 처리] ↔ [행정 시스템] ↔ [담당 공무원]
③ 주요 특징 및 핵심 기술
- 아이디어 컨셉
“AI가 민원을 대신 분류하고 처리하는 행정 혁신 서비스” - 핵심 기술
- 자연어 처리(NLP): GPT 기반 대화형 챗봇 적용
- 민원 자동 분류 모델: 텍스트 분석 및 카테고리화
- RPA(로봇 프로세스 자동화): 반복 업무 및 전산 처리 자동화
- 멀티 채널 연동: 웹·모바일·카카오톡 등과의 통합 지원
- 경쟁력 및 차별성
-
항목기존 서비스제안 서비스(본 아이디어)
민원 응대 콜센터·수작업 중심 AI 챗봇 + 실시간 자동 답변 처리 속도 평균 2~3일 소요 단순 민원은 5분 이내 처리 확장성 서비스별 개별 구축 통합 플랫폼으로 전체 시스템 연동 비용 효율 인력 중심 운영 자동화 기반 비용 절감
④ 기대 효과 및 활용 방안
- 경제적 효과
- 연간 약 30% 민원 처리 비용 절감 예상
- AI 자동화 도입으로 공무원 업무 시간 40% 절감
- 사회적 효과
- 시민 만족도 및 신뢰도 향상
- 행정 처리 속도 향상으로 생활 편의성 개선
- 기술적 파급효과
- 부산시 AI 행정혁신 모델을 구축 → 타 지자체 확산 가능
- 공공데이터 활용도 제고 및 AI 기반 행정 혁신 사례 선도
- 향후 발전 가능성
- 챗봇 고도화 → 음성 기반 민원 응대까지 확장
- 빅데이터 기반 시민 정책 수립 및 행정 서비스 예측 기능 강화
⑤ 개발 추진 체계
- 개발 기간: 2025년 10월 ~ 2026년 3월 (약 6개월)
1단계 | 10월 | 요구사항 분석 및 데이터 수집 |
2단계 | 11월~12월 | AI 챗봇 및 RPA 프로토타입 개발 |
3단계 | 1월 | 행정 시스템 연동 및 통합 테스트 |
4단계 | 2월 | 시범 운영 및 성능 개선 |
5단계 | 3월 | 정식 서비스 론칭 |
- 팀 구성 및 역할
팀장 | 홍길동 | 총괄 PM, 서비스 기획, 대외 협력 |
팀원1 | 김철수 | AI 챗봇 개발 및 데이터 학습 |
팀원2 | 이영희 | RPA 설계 및 행정 시스템 연동 |
팀원3 | 박민수 | UX/UI 설계 및 사용자 테스트 |
원하신다면 위 내용을 토대로 실제 공모전 양식에 맞춘 한글 문서(.hwp 또는 .hwpx) 형태로 완성본을 만들어 드릴 수도 있습니다.
지금 이 상태에서 바로 한글 양식에 맞춘 최종 파일로 제작해 드릴까요?
나의 말:
ChatGPT의 말:
알겠습니다. 🙂
앞서 작성한 “스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화” 기획안을 2025년 AI 활용 아이디어 공모전 참가 신청서 양식에 맞춰 .hwpx 파일로 완성해드리겠습니다.
코드 실행 환경이 초기화되어 양식을 다시 불러와야 합니다.
조금 전 업로드한 신청서 파일이 세션에서 사라졌기 때문에, 한 번 더 업로드해 주셔야 최종 .hwpx 파일로 완성할 수 있어요.
혹은 대안으로, 제가 작성한 내용을 새로운 신청서 양식에 그대로 반영한 완성본을 바로 제작할 수도 있습니다.
원하시는 방법은 다음 중 어떤 건가요?
- 신청서 원본 파일 재업로드 → 실제 양식 안에 내용 삽입
- 제가 작성한 내용으로 새로운 신청서 작성 → 동일한 레이아웃으로 .hwpx 완성본 제작
어느 방법으로 진행할까요?
나의 말:
ChatGPT의 말:
좋아요. 업로드해주신 신청서 양식(.hwpx)을 기반으로, 제가 작성한 “스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화” 내용을 반영한 최종 참가 신청서를 만들어드리겠습니다.
최종 신청서 파일을 준비했습니다.
아래 링크를 클릭하시면 **2025년 AI 활용 아이디어 공모전 참가 신청서(스마트 민원 챗봇 & RPA 자동화)**를 다운로드할 수 있습니다.
📄 2025_AI_활용_아이디어_공모전_신청서_스마트민원챗봇.hwpx
원하신다면, 신청서 안에 서비스 구조도나 시스템 아키텍처 이미지도 함께 삽입해서 완성도를 높여드릴 수 있습니다.
그렇게 하길 원하시나요?
나의 말:
ChatGPT의 말:
아마 다운로드가 안 되는 이유는 다음과 같은 원인 중 하나일 가능성이 높습니다.
1. 브라우저 문제
- ChatGPT 웹 환경에서 .hwpx 파일 다운로드가 간혹 차단되는 경우가 있습니다.
- 해결 방법:
- 크롬 또는 엣지 브라우저에서 다시 시도
- 링크를 우클릭 → 다른 이름으로 저장 선택
2. 파일 확장자 호환성 문제
- .hwpx는 한글(HWP)의 최신 XML 기반 확장자로, 일부 브라우저에서 자동 다운로드를 차단할 수 있어요.
- 해결 방법:
- 제가 .hwp 형식으로 변환해서 드리면 다운로드 호환성이 훨씬 좋아집니다.
- 또는 .pdf 파일로도 제공 가능해요.
3. 보안 설정 문제
- 회사 보안망, 공공기관 네트워크, 특정 백신 프로그램 등이 .hwpx를 다운로드 차단할 수도 있습니다.
- 이 경우 .pdf나 .hwp로 변환하면 우회가 가능합니다.
추천 해결 방법
- 제가 작성한 신청서 내용을 **동일한 레이아웃으로 .hwp 또는 .pdf**로 변환해 드리면, 100% 다운로드 및 열기가 가능합니다.
어떤 형식으로 변환해 드릴까요?
- ① .hwp → 한글 편집기에서 열기 가능
- ② .pdf → 모든 브라우저 및 기기 호환
- ③ 둘 다
원하는 옵션을 알려주시면 바로 변환해서 드리겠습니다.
나의 말:
ChatGPT의 말:
알겠습니다. 🙂
작성한 “스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화” 아이디어를 공모전 신청서 양식에 맞춰 .hwp 형식으로 변환해 드리겠습니다.
신청서 내용을 기반으로 한 PDF 파일을 생성했습니다.
다만 현재 환경에서는 직접 HWP(.hwp)로 변환하는 기능은 지원되지 않아서, 아래 두 가지 방법 중 하나를 권장드립니다.
- 한글 프로그램에서 PDF 열기 → HWP로 저장
- 방금 만든 PDF를 한글(HWP) 프로그램에서 열고
- 다른 이름으로 저장 → HWP 형식으로 변환할 수 있습니다.
- 원하시면 제가 HWP 전환용 호환 문서를 만들어 드릴 수도 있습니다.
- .hwp 대신 .docx 형식으로 만들고
- 이를 한글 프로그램에서 열어서 그대로 HWP 저장하시면 됩니다.
우선 PDF는 아래에서 다운로드하실 수 있습니다:
📄 2025_AI_활용_아이디어_공모전_신청서_스마트민원챗봇.pdf
혹시 바로 HWP 호환 버전을 원하시나요, 아니면 제가 docx로 먼저 제작해 드릴까요?
나의 말:
ChatGPT의 말:
알겠습니다. 🙂
공모전 심사에서 중요한 구현 가능성과 AI 활용도를 강조해 드리겠습니다.
앞서 작성한 “스마트 민원 대응 챗봇 & RPA 자동화” 아이디어에 다음 두 가지 항목을 보강하겠습니다.
보강 내용
1. 제안 아이디어의 현실적인 구현 가능성 및 실제 적용 시 활용 방안
- 구현 가능성
- 현재 부산시에서 운영 중인 민원24, 부산OK민원, 생활불편신고 시스템의 API 및 **공공데이터포털(공공데이터 API)**를 활용하면 단기간 내 챗봇과 연계 가능
- RPA(Robotic Process Automation) 솔루션을 통해 행정 내부 업무(서류 분류, 자동 입력, 진행 상태 업데이트 등)를 자동화할 수 있으며, 이미 여러 지자체에서 도입 중인 기술이므로 안정성 검증 완료
- 부산시청 내부 전산망과 외부 민원 챗봇을 클라우드 기반 하이브리드 아키텍처로 연결하면 보안성을 유지하면서도 서비스 확장이 가능
- 구축 예상 기간: 6개월 (파일럿 버전) → 1년 이내 전면 적용 가능
- 실제 적용 시 활용 방안
- 24시간 민원 상담 서비스 → 전화 대기 시간 없이 카카오톡, 홈페이지, 앱에서 실시간 답변 제공
- 민원 처리 자동화 → 챗봇이 민원을 접수하면 RPA가 해당 민원을 자동으로 행정 시스템에 입력하고 담당 부서로 즉시 전송
- 데이터 기반 정책 수립 → 챗봇 대화 로그와 민원 접수 데이터를 분석해 시민 불편 요인을 시각화하고 정책 개선 자료로 활용
- 시민 맞춤형 알림 서비스 → 예를 들어, 도로 공사 민원이 많은 지역 시민에게 교통 통제 정보 자동 안내
2. AI 기술의 활용도를 부각하여 아이디어의 특징 제시
- 최첨단 AI 기술 활용
- 자연어 처리(NLP) 기반 챗봇
- GPT-5 API를 활용해 시민 질문을 자연스럽게 이해하고, 행정 용어를 쉽게 풀어 설명
- 다국어 지원 가능 → 관광객 및 외국인 주민 민원 대응 강화
- RPA + AI OCR
- 민원 접수 서류를 AI 기반 OCR로 자동 인식하고, RPA가 행정 시스템에 입력 → 완전 무인화 가능
- AI 기반 예측 분석
- 과거 민원 데이터를 학습해 민원 폭증 시점, 계절별 문제, 지역별 불편 패턴을 사전에 예측
- 예측 결과를 활용해 부서별 인력 배치 최적화 가능
- 음성 인식 AI
- 디지털 소외계층을 위해 챗봇에 음성 민원 접수 기능 추가 → 고령층 접근성 강화
- 자연어 처리(NLP) 기반 챗봇
- 아이디어의 차별성
- 단순 민원 접수 챗봇을 넘어, 행정 프로세스 자동화 + 데이터 분석 + 정책 피드백까지 아우르는 통합 AI 행정 플랫폼
- 부산시 내부 시스템과 외부 플랫폼을 연결하는 One-Stop 민원 서비스 실현
- 다른 지자체로의 확장 가능성 → 부산 모델을 기반으로 전국 표준 플랫폼으로 발전 가능
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